A Adecco é uma das maiores empresas de recursos humanos do mundo, especializada em recrutamento, seleção, outsourcing e gestão de talentos. Com presença em mais de 60 países, a empresa oferece soluções para diversas indústrias, desde setores administrativos até áreas técnicas e operacionais. A Adecco conecta empresas a profissionais qualificados, ajudando a impulsionar carreiras e melhorar o desempenho das organizações. Além disso, a Adecco se destaca por seu compromisso com a inovação em processos de recrutamento e pela adaptação às demandas do mercado de trabalho em constante mudança.
A Adecco em parceria com um grande banco multinacional busca um Assistente Executiva Trainee.
Responsabilidades:
- Dar suporte no sistema para pagamentos, reembolsos e cobranças (ad hoc, roadshows e viagens), incluindo:
- Coleta de comprovantes faltantes
- Gestão de valores de atividades de integração
- Aprovações e solicitações especiais
- Atualizar planilhas administrativas gerais
- Apoiar controles administrativos diversos, como:
- Renovação de vistos
- Acompanhamento de marcos e prazos
- Listas de extensão
- Pastas pessoais dos analistas
- Auxiliar os membros da equipe com pagamentos CNPI e questões relacionadas
- Controlar os ativos fixos do departamento (ex.: laptops, headsets)
- Apoiar processos pós-onboarding:
- Programa de milhagem
- Solicitação de cartão corporativo
- Pedido de cartão de visita
- Preenchimento de formulários
- Criação de perfil no sistema
- Gerenciar materiais de escritório e coordenar com fornecedores
- Auxiliar na impressão de apresentações e relatórios para viagens de marketing
- Coordenar reuniões mensais
- Apoiar demandas de refeições com clientes e colaboradores
- Auxiliar nas demandas operacionais do departamento
- Gerenciar renovações de revistas e solicitações de assinatura
- Executar tarefas pontuais (ad hoc) para apoiar a eficiência da equipe
- Auxiliar na organização de reuniões com analistas, roadshows e eventos de acesso corporativo
Escolaridade mínima: Ensino Superior Completo
- Experiência administrativa ou em escritório
- Domínio do pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Forte capacidade de organização e atenção aos detalhes
- Excelente comunicação verbal e escrita em português e inglês (espanhol será um diferencial)
- Capacidade de realizar múltiplas tarefas e priorizar demandas em ambiente dinâmico
- Atitude positiva, vontade de aprender e perfil colaborativo
- Assistência Odontológica
- Seguro de vida
- Vale alimentação
- Vale refeição
- Vale transporte