Administrativo II

Sobre a Adecco: Líder Mundial em Recursos Humanos, a Adecco está presente em 60 países através de uma rede de 5.500 delegações, que proporcionam diariamente emprego a 700.000 pessoas e presta serviço a mais de 100.000 empresas. Faz parte da lista 500 da Fortune Global e está cotada na bolsa de Zurique. A Adecco apresenta uma estrutura mundial orientada para a prestação de um serviço integrado na área dos Recursos Humanos, com o compromisso de um desenvolvimento contínuo de soluções eficazes e competitivas para os seus clientes.

A Adecco em parceria com uma empresa de grande porte busca profissionais para compor a sua equipe ao cargo de Adm II com as seguintes atividades:

• Elaborar e conferir boletins de medição (BM’s) dos clientes, garantindo conformidade com contratos, anexos e regimes (normal, urgência, emergência).
• Realizar a emissão de notas fiscais de serviços, materiais e remessas conforme legislação vigente e especificações contratuais.
• Lançamentos Notas e Boletos no Sistema ERP(Sige Claud).
• Lançamentos Notas de Entrada de Compras/Almoxarifado.
• Controlar o fluxo de aprovações de AS’s, DMS’s e BM’s junto aos clientes e áreas internas (Planejamento, CQ, Fiscal, Produção).
• Acompanhar prazos de entrega de boletins, notas fiscais e faturamento, assegurando o cumprimento de cronogramas e metas de fechamento.
• Alimentação de dados de Faturas em Sistemas ERP e SAP.
• Manter o sistema de gestão atualizado com lançamentos de notas, boletins, solicitações de serviços e medições aprovadas.
• Apoiar na conciliação fiscal e financeira relacionada a contratos de manutenção e serviços.
• Organizar e arquivar digitalmente os documentos fiscais, garantindo rastreabilidade.
• Atuar de forma integrada com as áreas de contratos, planejamento e contabilidade, apoiando no controle de pendências e passivos de clientes.
• Elaborar relatórios e indicadores de faturamento para suporte à gestão;
• Controle de pendências financeiras junto aos clientes com indicadores

Remuneração: R$2.607,55

Escolaridade mínima: Ensino Superior Não se aplica

• Formação em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas (em andamento ou concluída).
• Experiência prévia em faturamento e/ou área fiscal.
• Conhecimento em emissão de notas fiscais eletrônicas (NFS-e, NF-e).
• Desejável experiência com boletins de medição ou faturamento de serviços industriais.
• Boa organização, atenção a detalhes e habilidade com prazos.
• Domínio de Excel (intermediário/avançado) e sistemas de gestão empresarial.

• Contrato CLT tempo indeterminado;
• Jornada de trabalho: Seg à Sex das 07h30 às 17h18.