Assistente Administrativo

Bento Gonçalves, Brasil
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SOBRE A ADECCO: O Grupo Adecco é líder mundial em Recursos Humanos, atua em 60 países através de 5,5 mil escritórios, proporcionando diariamente empregos a 700 mil pessoas e serviços a mais de 100 mil empresas. Faz parte da lista 500 da Fortune Global e está cotada na bolsa de Zurique. O Grupo apresenta uma estrutura mundial orientada para a prestação de um serviço integrado na área dos Recursos Humanos, com o compromisso de um desenvolvimento contínuo de soluções eficazes e competitivas para os seus clientes. Buscamos sempre o atendimento de excelência para nossos clientes, candidatos (as) e colaboradores (as) pois é assim que alcançaremos o sucesso e cresceremos juntos! Atualmente, o Grupo Adecco ocupa o 7º lugar no ranking das melhores empresas para se trabalhar no mundo e está cada vez mais ciente do seu papel de promover oportunidades no mercado de trabalho.

Adecco em parceria com empresa multinacional, no segmento de Alimentação, contrata: Assistente Administrativo. 

      1. Controle de Estoque e Materiais: Gerenciar o estoque de materiais de escritório, fazendo pedidos de reposição quando necessário e controlando o consumo.

      2. Auxílio em Processos Financeiros: Em algumas empresas, o assistente administrativo pode ajudar no controle de contas a pagar e a receber, lançamentos contábeis, emissão de notas fiscais, e até na conciliação bancária.

      3. Organização de Arquivos e Documentação: Organizar documentos físicos e digitais, garantindo que as informações sejam facilmente acessíveis e que os arquivos estejam em conformidade com as normas e políticas da empresa.

      4. Apoio à Comunicação Interna e Externa: Auxiliar na comunicação entre os departamentos da empresa e com fornecedores, clientes e parceiros. Pode também cuidar da comunicação interna, como avisos, comunicados e circulares.

      5. Gestão de Informações: Manter registros atualizados, como cadastros de clientes, fornecedores, funcionários, contratos e dados financeiros.

      6. Apoio a Processos de Recursos Humanos: Em algumas empresas, o assistente administrativo também pode atuar no apoio a processos de recrutamento e seleção, controle de ponto dos funcionários, organização de benefícios, entre outras funções de RH.

      7. Gestão de Processos e Sistemas: Auxiliar na implementação e controle de processos administrativos, além de usar ferramentas de software (como sistemas ERP, planilhas e bancos de dados) para organizar informações e otimizar tarefas.

      O assistente administrativo é um profissional chave para o bom funcionamento das atividades empresariais, realizando tarefas que exigem organização, proatividade, boa comunicação e atenção aos detalhes. Ele também pode ser o primeiro ponto de contato entre a empresa e o público, seja internamente ou externamente, e por isso desempenha um papel importante na imagem e eficiência da organização.

Escolaridade mínima: Ensino Fundamental Completo

Escolaridade Ensino Fundamental Completo (desejável); 

Não precisa ter experiência prévia.