Secretária Executiva Bilíngue

São Paulo, Brasil

Infelizmente o prazo desta vaga expirou.






Sobre a Adecco:

Líder Mundial em Recursos Humanos, a Adecco está presente em 60 países através de uma rede de 5.500 delegações, que proporcionam diariamente emprego a 700.000 pessoas e presta serviço a mais de 100.000 empresas. Faz parte da lista 500 da Fortune Global e está cotada no bolsa de Zurique. A Adecco apresenta uma estrutura mundial voltada para a prestação de um serviço integrado na área de Recursos Humanos, com o compromisso de um desenvolvimento contínuo de soluções eficazes e competitivas para os seus clientes.

 

Buscamos um(a) Assistente Executivo Bilíngue/Secretário Executivo para atuar com um dos nossos parceiros!

 

Responsabilidades:

  • Profissional será responsável por garantir o bom andamento da rotina executiva, atuando como facilitador na comunicação interna e externa e na gestão de compromissos e prioridades.
  • Gerenciar agenda, compromissos, reuniões e viagens;
  • Organizar e acompanhar reuniões, preparando pautas, atas e materiais de apoio;
  • Atuar como ponto de contato entre o General Manager e as demais áreas da empresa, clientes e parceiros externos;
  • Controlar documentos e relatórios;
  • Auxiliar na elaboração de apresentações, relatórios e outros documentos executivos;
  • Realizar acompanhamento de demandas e prazos;
  • Gerenciar reservas de passagens, hospedagens e outros itens logísticos.

Escolaridade mínima: Ensino Superior Completo

  • Ensino Superior Completo ou Cursando em Administração, Secretariado ou áreas correlatas;
  • Sólida experiência profissional como Assistente/Secretário Executivo e apoio a Diretoria;
  • Domínio do Pacote Office (Outlook, Excel, Power Point e Word);
  • Inglês avançado/fluente;
  • Espanhol é desejável;
  • Perfil comportamental: Flexível, ágil e organizado para gerir demandas de diferentes unidades de negócios; Iniciativa, proatividade e curiosidade para antecipar demandas e necessidades, contribuindo com o desenvolvimento dos negócios;
- Vale refeição
- Vale transporte
  • Contratação PJ - Com Auxílio Refeição e Auxílio Transporte mensais;
  • Atuação presencial em São Paulo/SP.