A Adecco, líder global em soluções de Recursos Humanos, atua conectando profissionais às melhores oportunidades do mercado por meio de processos ágeis, éticos e humanizados. Presente em mais de 60 países, a empresa oferece expertise em recrutamento, seleção, terceirização e gestão de talentos, sempre comprometida em apoiar clientes e candidatos com excelência.
Em parceria com a Boston Scientific, uma das maiores multinacionais do setor de dispositivos médicos, reconhecida mundialmente por suas tecnologias inovadoras que transformam a vida de milhões de pacientes, conduzimos processos seletivos alinhados aos valores de inovação, qualidade e impacto positivo na saúde. A Boston Scientific está presente em mais de 100 países e se destaca por seu propósito, cultura inclusiva e investimento contínuo em pesquisa e desenvolvimento.
Agora estamos buscamos um Assistente Administrativo com forte atuação na área de logística, para apoiar as rotinas administrativas, comerciais e operacionais relacionadas à gestão de equipamentos, materiais e insumos. O profissional será responsável por garantir o fluxo eficiente de pedidos, entregas e faturamento, atuando em estreita colaboração com as áreas de Vendas, Logística e Serviços.
Principais Responsabilidades
- Apoiar o planejamento logístico de movimentação e disponibilidade de equipamentos, materiais e insumos;
- Controlar o fluxo de pedidos, desde o recebimento até a entrega final, assegurando prazos e conformidade documental;
- Fazer a coordenação de agenda de equipamentos, acompanhando saídas, retornos e manutenções;
- Atuar na interface com transportadoras, fornecedores e times internos, garantindo o cumprimento dos prazos e das normas da empresa;
- Apoiar os processos de faturamento pré e pós-venda, emissão de notas fiscais e conferência de documentação;
- Realizar lançamentos e controles administrativos, como pedidos, relatórios e planilhas de acompanhamento;
- Contribuir com o suporte administrativo e comercial à equipe, mantendo organização e controle das demandas diárias.
Escolaridade mínima: Não se aplica Completo
Requisitos
- Formação técnica ou superior em Administração, Logística ou áreas correlatas;
- Experiência prévia em rotinas administrativas e logísticas, preferencialmente com equipamentos médicos ou industriais;
- Conhecimento em gestão de pedidos, faturamento e controle de entregas;
- Boa comunicação, proatividade e habilidade para lidar com diferentes áreas;
- Conhecimento intermediário em Excel.
Perfil Desejado
- Perfil organizado e detalhista, com capacidade de priorizar demandas e resolver problemas com agilidade;
- Visão sistêmica dos processos administrativos e logísticos;
- Espírito colaborativo e foco em resultados;
- Facilidade para trabalhar em equipe e sob prazos curtos.