O Grupo Adecco é líder mundial em Recursos Humanos, atua em 60 países através de 5,5 mil escritórios, proporcionando diariamente empregos a 700 mil pessoas e serviços a mais de 100 mil empresas. Faz parte da lista 500 da Fortune Global e está cotada na bolsa de Zurique. O Grupo apresenta uma estrutura mundial orientada para a prestação de um serviço integrado na área dos Recursos Humanos, com o compromisso de um desenvolvimento contínuo de soluções eficazes e competitivas para os seus clientes. Buscamos sempre o atendimento de excelência para nossos clientes, candidatos (as) e colaboradores (as) pois é assim que alcançaremos o sucesso e cresceremos juntos! Atualmente, o Grupo Adecco ocupa o 7º lugar no ranking das melhores empresas para se trabalhar no mundo e está cada vez mais ciente do seu papel de promover oportunidades no mercado de trabalho.
Atividades:
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Gestão completa das notas fiscais recebidas de prestadores de serviço e fornecedores do Departamento Jurídico;
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Lançamento e controle das informações nos sistemas SAP Business One e SAP HANA;
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Interface com o sistema ROIT para validação e monitoramento dos lançamentos;
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Apoio na conciliação e controle de pagamentos, incluindo contato com prestadores de serviço vinculados ao Departamento Jurídico;
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Organização de documentos físicos e eletrônicos do Departamento Jurídico;
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Sistematização e padronização da organização documental;
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Suporte às rotinas administrativas do departamento, incluindo:
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Controle orçamentário e apoio na gestão do orçamento;
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Controle de contratos do departamento (prazos, vencimentos e renovações);
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Preenchimento de formulários internos e externos.
Competências Técnicas:
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Sistemas SAP Business One, SAP HANA e ROIT;
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Fluxo de notas fiscais e contratos;
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Experiência em rotinas administrativa financeira;
- Desejável em vivência documental e contratos.
Habilidades
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Organização e atenção aos detalhes;
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Capacidade de priorização e gestão do tempo;
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Comunicação clara e objetiva;
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Proatividade e autonomia na resolução de problemas operacionais.