Verificação de faturas: Revisão minuciosa das faturas de frete recebidas dos provedores de serviços de transporte para garantir que os valores cobrados estejam corretos e de acordo com os termos contratuais;
Processamento de pagamentos: Gerenciamento do processo de pagamento das faturas de frete aprovadas, garantindo que os pagamentos sejam feitos dentro dos prazos estabelecidos e de acordo com os procedimentos financeiros da empresa;
Resolução de disputas: Tratamento de quaisquer disputas ou discrepâncias que possam surgir entre a empresa e os provedores de serviços de transporte em relação a faturas de frete, trabalhando para resolver essas questões de forma eficiente e satisfatória para todas as partes envolvidas;
Relatórios e análises: Geração de relatórios e análises relacionados aos custos de frete, incluindo tendências de despesas, desempenho de fornecedores e variações nos custos de transporte ao longo do tempo, fornecendo insights valiosos para a gestão financeira e operacional da empresa;
Manutenção de registros: Manutenção de registros precisos e atualizados de todas as transações de pagamento de frete, garantindo conformidade com os requisitos regulatórios e facilitando auditorias internas e externas;
Otimização de processos: Identificação de oportunidades para otimizar os processos de pagamento de frete, implementando melhorias nos sistemas e procedimentos existentes para aumentar a eficiência e reduzir os custos operacionais.