Assistente Administrativo

Adecco, líder mundial de soluções de RH, está presente em 60 países, com mais de 5.500 filiais em que trabalham mais de 30.000 pessoas, em parceria com mais de 100.000 empresas clientes, distribuídas por todo o mundo. Oferecemos uma ampla variedade de serviços voltados para Recursos Humanos.

Assessoramos importante empresa nacional do segmento de construção civil.

Principais Responsabilidades:

• Preparar a prestação de contas do fundo fixo, obedecendo os prazos para o envio, bem como certificar que as notas estão dentro dos procedimentos;;
• Realizar a compra de materiais de limpeza e de expediente para o escritório de Recife, buscando fornecedores com melhor preço e visando garantir os recursos necessários para o bom funcionamento do escritório; 
• Dar suporte ao Setor de Compras da matriz, providenciando junto aos fornecedores locais o envio das mercadorias, para que estas cheguem ao destino com o menor prazo possível;
• Receber, conferir e lançar notas fiscais, cupons e recibos de fornecedores de mercadorias e/ou serviços, no sistema ERP, gerando informações para o contas a pagar, contabilidade e escrita fiscal;
• Organizar, garantir que as instalações do escritório de Recife sempre estejam em perfeito estado e bom funcionamento;   
• Enviar e receber malotes;
• Apoiar / Suporte em demandas diversas junto a Receita Federal, Cartório, CEF e outros órgãos sempre que solicitado/necessário.
• Planejamento e organização;
• Orientação para resultados;
• Boa comunicação;
• Iniciativa;

Escolaridade mínima: Ensino Superior Completo

• Ensino Superior completo ou cursando em Administração, Engenharia, Ciências Contábeis ou áreas relacionadas;
• Conhecimento intermediário pacote Office;
• CNH B Ativa;
• Experiência com direção em SP;
• Disponibilidade para atuar 100% presencial.