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Estamos buscando um Gerente Executivo de Estilo de Vida Pessoal para dar suporte à vida pessoal, organização, rotinas e necessidades de bem-estar de um empreendedor que vive em Salvador. Um componente central da função é a Coordenação de Saúde & Bem-Estar, garantindo que consultas, rotinas, ações de acompanhamento e a organização diária funcionem de forma suave e consistente. As responsabilidades adicionais incluem gestão de estilo de vida, tarefas externas, coordenação da casa, suporte relacionado aos cães, apoio leve em comunicações e apoio administrativo pontual em assuntos profissionais.
Principais responsabilidades:
1. Coordenação de Saúde & Bem-Estar (Pilar Central)
- Coordenar todas as consultas de saúde, bem-estar e cuidados pessoais (terapia, nutrição, psiquiatria, condicionamento físico, especialistas etc.).
- Acompanhar consultas importantes quando necessário.
- Preparar resumos ou notas simples das consultas, quando solicitado.
- Acompanhar recomendações, próximos passos, prescrições, exames, lembretes e tarefas de acompanhamento.
- Apoiar a estrutura diária ligada às rotinas de bem-estar (ex.: lembretes, preparação, organização).
- Organizar documentos relacionados ao plano de saúde (Cigna), realizar solicitações de reembolso e acompanhar os processos.
2. Organização da Casa & Estilo de Vida
- Gerenciar e coordenar operações relacionadas à casa: faxinas, manutenção, reparos,entregas e pequenos prestadores de serviços.
- Auxiliar com compras, reposição e garantir que itens essenciais estejam disponíveis.
- Manter a organização geral e o bom funcionamento do ambiente doméstico.
- Auxiliar com compromissos pessoais e sociais (reservas, pequenos encontros, atividades).
- Organizar notas fiscais / comprovantes de pagamento e fornecer relatórios de despesas quando solicitado.
3. Gestão de Agenda & Rotina
- Manter e organizar a agenda diária e semanal com prioridades claras.
- Garantir que rotinas (pessoais, de bem-estar e de trabalho) permaneçam alinhadas e viáveis.
- Gerenciar mudanças e remarcar compromissos rapidamente quando necessário.
- Ajudar a proteger o tempo de foco, tempo pessoal e rotinas importantes.
4. Logística & Tarefas Externas
- Realizar tarefas externas (farmácia, lojas, visitas de serviço, tarefas presenciais).
- Gerenciar compras online: pesquisa, compra, rastreamento, trocas ou devoluções.
- Coordenar logística de entregas com a equipe do condomínio para garantir recebimento Eficiente.
5. Suporte com os Cães
- Auxiliar nas rotinas dos cães: agendamento de banho e tosa, consultas veterinárias, vacinas e organização de suprimentos.
- Quando necessário, levar o(s) cão(ães) diretamente às consultas (veterinário, banho e tosa etc.).
6. Planejamento de Viagens
- Auxiliar no planejamento de voos, hotéis, transporte, roteiros e reservas.
- Organizar documentos de viagem, checklists e tarefas de preparação.
- Fornecer suporte durante viagens, quando solicitado.
7. Suporte de Comunicação (Leve)
- Ajudar a organizar comunicações pessoais (WhatsApp ou e-mail) quando solicitado (prioridades, rascunhos, resumos), e proteger o principal de interrupções desnecessárias.
- Manter comunicação profissional e clara com prestadores de serviços e contatos externos.
8. Suporte Administrativo Leve (Ocasional)
- Auxiliar com pequenas tarefas administrativas ou de coordenação relacionadas ao trabalho, quando necessário.
- Esta é uma função complementar, não o foco principal.
9. Proatividade & Resolução de Problemas
- Antecipar necessidades ao invés de esperar instruções.
- Identificar problemas cedo e propor soluções práticas.
- Manter continuidade mesmo quando a semana se torna dinâmica ou imprevisível.
- Fazer acompanhamentos sem necessidade de lembretes.
Escolaridad mínima: Profesional Completo
- Residir em Salvador, Bahia.
- Inglês fluente é um grande diferencial.
- Francês e/ou espanhol são considerados bônus adicionais.
- Experiência em assistência pessoal, gestão de estilo de vida, coordenação, hospitalidade, bem-estar ou áreas semelhantes.
- CNH desejável, mas não obrigatória.