Assistente de Eventos

Sobre a Adecco:
Líder Mundial em Recursos Humanos, a Adecco está presente em 60 países através de uma rede de 5.500 delegações, que proporcionam diariamente emprego a 700.000 pessoas e presta serviço a mais de 100.000 empresas. Faz parte da lista 500 da Fortune Global e está cotada na bolsa de Zurique. A Adecco apresenta uma estrutura mundial orientada para a prestação de um serviço integrado na área dos Recursos Humanos, com o compromisso de um desenvolvimento contínuo de soluções eficazes e competitivas para os seus clientes.

Adecco em parceria com uma grande empresa na área da saúde, contrata Assistente de Eventos.

Responsabilidades:

• Apoiar a equipe na gestão e controle dos contratos de patrocínio, garantindo o correto registro e acompanhamento dos compromissos firmados com patrocinadores e expositores;
• Controlar solicitações de compras e contratações, envolvendo fornecedores, prestadores de serviço e materiais de apoio aos eventos;
• Acompanhar o fluxo de pagamentos e solicitações ao financeiro, mantendo planilhas de controle atualizadas;
• Auxiliar na elaboração e envio de comunicações aos patrocinadores e expositores;
• Solicitar e acompanhar a emissão de notas fiscais;
• Manter atualizados os maillings, planilhas e relatórios de controle relacionados aos expositores e patrocinadores;
• Dar suporte nas entregas de contrapartidas de patrocínio, envio de brindes e materiais promocionais;
• Apoiar a execução dos eventos presenciais e híbridos, colaborando com o cumprimento do cronograma e a boa experiência dos participantes.

Rewards: $2,000.00 - $2,483.00

Min Education: Bachelor Finished

O que você precisa Ter: 

• Ensino médio completo;

• Pacote Office (outlook, word, excel e power point), nível básico;

• Disponibilidade para atuação na região da Avenida Paulista.

Será um diferencial você ter:

• Ensino superior;

• Vivência em área de eventos corporativos e feira de negócios.