Assistente Administrativo (Recepção) - Adecco

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Description

Sobre a Adecco:
Líder Mundial em Recursos Humanos, a Adecco está presente em 60 países através de uma rede de 5.500 delegações, que proporcionam diariamente emprego a 700.000 pessoas e presta serviço a mais de 100.000 empresas. Faz parte da lista 500 da Fortune Global e está cotada na bolsa de Zurique. A Adecco apresenta uma estrutura mundial orientada para a prestação de um serviço integrado na área dos Recursos Humanos, com o compromisso de um desenvolvimento contínuo de soluções eficazes e competitivas para os seus clientes.

Adecco em parceria com uma grande empresa na área da saúde, contrata Assistente Administrativo (Recepção).

Descrição das Atividades:

Recepcionar todos os visitantes com cordialidade acomodando nas dependências da empresa e direcionar os convidados aos colaboradores, gestores e secretárias;
Realizar reservas de salas de reuniões e espaços de eventos da empresa, bem como auxiliar na organização de reuniões e eventos, conforme orientação;
Realizar a solicitação de compra de materiais de escritório sempre que necessário;
Supervisionar entrada e saída de pessoas da empresa seja colaboradores, visitantes ou prestadores de serviço;
Atendimento telefônico do PABX estabelecendo ligações internas e externas, recebendo e transferindo chamadas para o ramal solicitado;
Receber mercadoria e entregar para os responsáveis;
Atender as solicitações de serviços de correios recebendo correspondências catalogando e realizando as entregas, assim como entregar correspondências para despacho dos correios;
Controlar todo o serviço de expedição como motoboy, gráfica, cartório, arquivo inativo e taxi e prestar todos os esclarecimentos necessários aos usuários;
Realizar a conferencia de notas fiscais dos serviços de expedição, realizar o rateio e enviar para pagamento seguindo os fluxos internos;
Receber e controlar as solicitações de vagas internas de estacionamento;
Cadastrar e atualizar dados em planilhas, internas e de outras áreas, bem como sistema da área.

Rewards: $2,000.00 - $2,315.00

Requirements

Min Education: Bachelor Finished

O que você precisa ter:

• Ensino médio completo;

• Conhecimento básico em pacote office.

Será um diferencial você ter:

• Ensino superior em andamento ou completo;

• Conhecimento intermediário em Excel;

• Atuação em área de Facilities.

Benefits

- Seguro de vida
- Vale refeição
- Vale transporte