Assistente Documental - Jaguariúna

Sobre a Adecco: Líder Mundial em Recursos Humanos, a Adecco está presente em 60 países através de uma rede de 5.500 delegações, que proporcionam diariamente emprego a 700.000 pessoas e presta serviço a mais de 100.000 empresas. Faz parte da lista 500 da Fortune Global e está cotada na bolsa de Zurique. A Adecco apresenta uma estrutura mundial orientada para a prestação de um serviço integrado na área dos Recursos Humanos, com o compromisso de um desenvolvimento contínuo de soluções eficazes e competitivas para os seus clientes.

Sobre a empresa: Adecco em parceria com empresa global dedicada a armazenar, proteger e gerenciar informações e ativos.

Atividades: 

1. Receber e conferir a entrada de documentos físicos na área;
2. Realizar separação e triagem de documentos conforme orientações recebidas do gestor;
3. Cadastrar documentos em sistema específico ou planilhas de controle adotadas pelo cliente;
4. Efetuar digitalização dos documentos conforme procedimentos estabelecidos pela empresa;
5. Organizar documentação para guarda seguindo instruções ou indicações de prateleiras, corredores ou níveis
estabelecidos em procedimentos vigentes dadas pelo superior;
6. Pesquisar documentos ou solicitações de requisitantes devidamente homologados pelo gestor da conta-cliente,
desde que seguidos os canais específicos de entrada de pedidos. Após pesquisas, retornar estes volumes ao local
inicial;

7. Despachar documentos solicitados pelos clientes para área de expedição, assim como efetuar devolução de
documentos recebidos com divergência ou fora dos padrões;

8. Analisar contratos de financiamento, leasing e/ou imobiliários de acordo com Check List do cliente e reportar
divergências;

9. Registrar no sistema as solicitações recebidas por e-mail de diversos departamentos;
10. Atualizar planilhas com controles necessários, conforme determinado pelo cliente ou gestor;
11. Estabelecer contato com o cliente diariamente, participar de reuniões presencialmente, via telefone, e-mail, chat
e demais ferramentas de mensagens instantâneas sempre que convocado.

Rewards: $2,187.06

Min Education: Bachelor Studying

Formação: Ensino Superior Cursando em Administração, Economia, Arquivologia, Biblioteconomia ou Ciências da
Informação

Experiência em rotinas de digitalização, preparação, indexação de documentos). - Rotinas Administrativas (E-mail) - Conhecimento em ferramentas office (Excel e Word) - Organizada - Flexível - Dinâmica

Local de trabalho: Joao Aldo Nassif, SP, , Jaguariúna, SP

Modalidade de Trabalho: Presencial

Horário de trabalho: Segunda a quinta - 07:30 ás 17:30 | Sexta 07:30 ás 16:30