Analista de Frotas e Facilities

Empresa Multinacional de grande porte, contrata:

Analista de Frotas e Facilities: 

Principais responsabilidades: 

• Solicitação, controle e gestão de veículos de frota própria e locada;
Assegurar que todos os veículos, próprios ou terceiros, detenham os documentos legais e ambientais como CRV, CRLV, DPVAT, IPVA, Licenciamento, seguros, multas, etc;
• Gerir contrato de seguros dos automóveis. Assegurar que todos estejam com contratos em dia e atualizados. Objetivo de manter patrimônio da empresa segurado;
• Garantir que os veículos da empresa, sob gestão das oficinas pela operadora contratada ou pelas empresas de aluguel de veículos, façam as devidas manutenções corretivas e preventivas na medida que seja necessário dentro dos menores custos prospectados;
• Fazer a gestão de contrato de empresas de locação, requerendo as melhores condições do mercado de aluguel, bem como atendendo os requisitos necessários perante os requisitos legais e suportando as necessidades das áreas usuárias;
• Gestão e acompanhamento de datas e prazos de revisões, entregas e devoluções de veículos. Com o objetivo de garantir que todos os veículos da empresa sejam utilizados da forma adequada e assegurando valor;
• Realizar a gestão de contrato das empresas operadoras de pedágio, através de acompanhamento de lançamento das despesas em fatura, devidamente conferidas pelas rotas associadas;
• Realizar a gestão de multas, através de acompanhamento em órgãos, definição de condutores, viabilização de pagamentos antecipados e recorrer do custo, se necessário;
• Gestão de contratos dos terceiros: Motoboy, Frota Corporativa, Malote, Taxi, Viagens, Limpeza, Conservação, resíduos, vigilância patrimonial, manutenção e estacionamento
• controle de materiais de escritório, produtos de limpeza e higiene;
• Atuação participativa para mudanças de layout e manutenção predial e Gestão de obras civis quando necessário.
• Atendimentos as necessidades de manutenção predial, como manutenção elétrica, hidráulica, ar condicionado, etc.
• Assegurar a organização da estrutura física, banheiros, copa, salas e áreas comuns;
• Controle e inventário de ativos dos escritórios e filiais
• Administrar e executar pagamentos da área de facilities e frota;
• Recebimento e análise de Notas Fiscais e preparação de todo o processo para pagamento;
• Administrar as reservas de mesa
• Apoio na organização de eventos corporativos (integração de novos empregados, coffees pontuais, datas comemorativas e etc.);
• Execução de relatórios e suporte a gestão, reporte de indicadores (KPI's) da área de Facilities e frota;
• Análise e controle dos contratos de Frota e Facilities; discussão de cláusulas com os fornecedores, análise de documentação acessória aos contratos, interface com os departamentos de Compras e jurídico;
• Gestão do Budget anual Facilities e frota;
• Desenvolvimento, padronização e manutenção das diretrizes da área de Facilities e frota;
• Análise de viabilidade para tomada de decisão relacionados a frota e facilities
• Identificação de melhorias internas, a fim de automatizar os processos, facilitar a busca de informações;

Min Education: Bachelor Finished

Ensino Superior Completo em Engenharia, Administração ou áreas afins;

• Experiência comprovada com gestão de frota e facilities;
• Sólida experiência com gestão de prestadores de serviços (Facilities) e requisitos legais;
• Vivência no acompanhamento de obras civis e manutenção predial (desejado);
• Já ter atuado com contratação e monitoramento de frotas, combustíveis de frotas, conhecimento das modalidades de contratação;
• Experiência em análise de desempenho de veículos;
• Habilidades de negociação para interagir com as locadoras de veículos e empresas de monitoramento;
• Inglês avançado;
• Excel Avançado.

Estamos trabalhando com pretensão salarial.